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Les arrêts de travail
La gestion des arrêts de travail comporte 2 modules en option :
La saisie des arrêts de travail :
- Envoi des originaux en fin de mois à nos clients
- Archivage dans le coffre-fort employeur
- Enregistrement des arrêts dans le dossier client
- Saisie des arrêts dans le SIRH Client
- •Réception des arrêts de travail des salariés •Saisie des arrêts dans le SIRH Client •Enregistrement des arrêts dans le dossier client •Archivage dans le coffre-fort employeur •Envoi des originaux en fin de mois à nos clients
Le signalement des arrêts
- Chargement des données à la clôture de la paie dans le portail IJEDI
- Suivi des accusés de réception et gestion des rejets
- Déclaration des attestations et/ou signalements des arrêts
- Détermination des signalements à envoyer et intégration des compléments d’informations si nécessaire
Le rapprochement des remboursements
Deux types de rapprochements constituent les options de ce module :
Le rapprochement des remboursements CPAM :
- Récupération des bordereaux CPAM et intégration dans les applications métier ADP
- Rapprochement des montants avancés en paie avec les montants perçus de la CPAM
- Traitement des dossiers en écart avec relances et actions auprès des CPAM ou du client suivant les cas
- Proposition d’écritures de régularisation en paie ou en comptabilité
Le rapprochement bancaire :
- Rapprochement des paiements reçus dans les comptes bancaires client avec les bordereaux CPAM
- Gestion des indus
- Justification des écarts (RIB incorrect, erreur virement CPAM…)
La prévoyance
ADP vous propose de vous décharger de la gestion de vos dossiers de prévoyance : •Identification des ayants droit à la prévoyance •Ouverture des dossiers de prévoyance auprès de l’organisme •Transmission des bordereaux CPAM si non réceptionnés par la prévoyance •Récupération des bordereaux de paiement prévoyance •Transmission des informations pour passage en paie •Suivi et traitement des dossiers non soldés et relances auprès de la prévoyance •Suivi des dossiers de prévoyance jusqu’à la clôture.
- Suivi des dossiers de prévoyance jusqu’à la clôture.
- Suivi et traitement des dossiers non soldés et relances auprès de la prévoyance
- Transmission des informations pour passage en paie
- Récupération des bordereaux de paiement prévoyance
- Transmission des bordereaux CPAM si non réceptionnés par la prévoyance
- Ouverture des dossiers de prévoyance auprès de l’organisme
- Identification des ayants droit à la prévoyance
La relation salarié
Deux options sont à votre disposition pour qu’ADP assure la gestion de la relation avec vos salariés :
La relance « salarié »
- Détection des salariés subrogés en défaut ou en anomalie CPAM
- Suivi de la régularisation de situation auprès des CPAM
- Mise à jour des dossiers de rapprochement
- Rédaction et envoi de courriers au salarié en anomalie lui demandant de régulariser sa situation
Les visites médicales :
- Visites médicales de reprise •Prise de RDV dans les 48 heures ouvrées dès réception des informations client •Envoi de la convocation et suivi
- Visites médicales périodiques d’information et de prévention •Détection des salariés concernés •Prise de Rdv auprès des CSM
- Suivi des visites médicales et mise à jour de l’écran dédié
- Alerte auprès du client si nécessaire