Table des matières
Contents
Intégration ADP x BeeMyFlex
BeeMyFlex s'intègre à ADP pour vous faciliter la gestion de vos utilisateurs, et vous permettre de synchroniser les absences.
Automatisation de l'import des utilisateurs
- Vos utilisateurs sont régulièrement mis à jour dans BeeMyFlex en fonction des changements opérés dans ADP.
Gestion centralisée des équipes
- La gestion des équipes et managers est centralisée, et partagée à travers vos différents outils
Synchronisation des absences
- Les utilisateurs n'ont pas besoin de renseigner leurs absences dans BeeMyFlex, celles-ci sont automatiquement renseignées dès leur validation
Live
La fonction « Live » affiche la liste des collaborateurs et leur type de présence en temps réel.
Manager
- Le live lui permet de savoir immédiatement où se trouvent les collaborateurs de son équipe.
Collaborateur
- Cette fonctionnalité leur permet d’améliorer l'organisation du travail entre eux.
Calendrier
Le calendrier a été conçu pour une saisie simple, ergonomique et rapide.
- Des options permettent de copier une semaine entière de son planning pour l’appliquer sur les prochaines semaines, ou bien de sélectionner toute une période pour indiquer la même présence.
- Le système vérifie systématiquement que les règles sont respectées et qu’il y a toujours de la place dans l’espace de travail concerné.
Prévisions
Les utilisateurs peuvent accéder aux plannings prévisionnels des autres collaborateurs.
- Les utilisateurs accèdent aux plannings de leur collègues et choisissent le meilleur moment pour aller au bureau. Ils peuvent également inviter les autres collaborateurs à les retrouver au bureau.
Indicateurs
Les administrateurs et managers accèdent aux données consolidées.
Des tableaux de bord sont à la disposition des managers et des administrateurs
- Le taux de présence mesure la répartition des effectifs entre le télétravail, la présence sur site, les déplacements et les absences. Il permet aux responsables de faire évoluer leur modèle hybride.
- Le taux d'occupation permet d'anticiper les besoins d'aménagement d'espaces de travail
- Le taux d'utilisation des ressources permet de piloter la gestion des places de parking, salles de réunion, etc.
- Un tableau de bord permet de calculer les indemnités du télétravail à verser.
- D'autres tableaux de bord sont à la disposition des administrateurs et managers.
Services
Cette fonctionnalité permet de réserver tout type de ressource (une place de parking, une salle de réunion, une place dans l’espace de restauration, un équipement…)
